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蒙城县小辛集财政所：规范档案管理 夯实为民服务基础

蒙城县小辛集财政所：规范档案管理 夯实为民服务基础

近年来，在蒙城县局高度重视和档案部门的指导下，辛集财政所本着“依法治档、强化基础、管理创优、利用创并避免再吸湿鬼头效”的档案工作目标，坚持把依法治档、服务财政中心工作作为搞好档案工作的核心来抓，建立健全档案管理机构和组织，完善档案规章制度，努力开发利用档案信息资源，较好地实现了档案工作为农村、农民服务、为辛集项目旨在结合我国塑料机械行业的发展要求的科学发展服务、为财政中心工作服务的宗旨，有力地促进了我乡经济社会的发展和财政事业发展的深入推进。今年6月，小辛集财政所顺利通过省一级档案管理单位达标验收，财政所档案管理工作进一步规范化、标准化、现代化，档案管理水平全面提升。现将我所档案管理工作简要汇报如下：

一、加强领导，健全档案管理组织。

自2014年9月县局确定我所档案管理申报省一级标准之后，辛集财政所高度重视档案管理工作，把档案管理工作作为提高财政工作效率和工作质量，纳入财政所工作重要议事日程，明确了分管档案工作的领导及岗位职责，财政所配备专职档案员1人，兼职档案员4人，实现了档案工作络化管理。通过半年多的努力，全所人员档案管理意识进一步增强，档案管理体制得以健全，档案管理制度日趋严谨，档案管理工作取得了长足的进展。

二、加大投入，严格标准，完善档案基础设施建设。

为了实现财政所档案管理现代化、规范化，不断提高档案管理的水平，我们积极争取县局投入资金，改善基础设施条件，提高档案管理效率。一是建设高标准综合档案库房。财政所在综合档案库房之外，另外安排了两间办公室作为档案办公和调阅室，从而保障了档案库房建设的高标准。档案室同时配备空调1台、计算机2台，安装了档案专用软件、扫描仪器，检索工具柜1个，办公用柜2个，去湿机2台，温湿度计、吸尘器各2个，并安装了防盗门、窗、双层防晒窗帘、水柱、干粉及二氧化碳三层次防火器材等，使库房档案管理做到了防盗、防光、防高温、防湿、防火、防尘、防鼠、防虫的“九防”要求，保证了档案资料安全保管，极大地促进了档案管理的现代化进程。

三、规范档案业务管理，全面提升档案质量，夯实财政为民服务基础。

根据档案管理省一级标准要求，我们积极采取雪里开花措施，强化档案管理现代化建设，多措并举提高档案管理质量。

一是全面清理，确保档案资料及时归档”。按照财政所业务分工明确每位专兼职档案管理员档案收集归档的范围和，各负其责收集相关档案，并及时移交综合档案室。我们严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、整理、归档，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。综合档案室对照考评标准逐次逐条严抓枢组，尤其是在案卷规范上，组织人员集中力量对全部档案逐卷逐条地进行检查和对照，将原有不规范的案卷全部进行重新整理、分类、组卷、编目和装订，先后完成规范案卷7大门类，声像资料2册（件），保证了案卷的质量，确保了入库档案的齐全完整规范。编制了辛集财政所大事记、组织机构沿革、基础数据汇编等。

二是严格分类标准，档案门类设置科学画眉草。在档案整理过程中，我们严格按照省、市档案局的有关规定和档案管理制度要求，对各种门类和载体的档案进行了科学分类。财政所现已形成各门类档案2376卷（件），其中：文书档案145卷（件）；业务档案472卷；会计档案1635卷（永久卷、定期卷）；声象档案2册86件；实物档案17件；基建档案3件，电子档案18件。